Оригинал письма — приглашения от Южно-Африканского принимающего лица должен быть им подписан собственноручно и не являться копией, направленной по электронной почте либо по факсу. В письме-приглашении должно быть объяснение, кем доводится гость приглашающему лицу в ЮАР и следующая информация должна быть отражена:
- Полное имя, дата рождения, адрес проживания и телефон приглашаемого из России/Республики Беларусь;
- Полное имя, дата рождения, адрес проживания и телефон принимающего лица в ЮАР;
- Принимающее лицо в ЮАР должно указать продолжительность визита.
- Если у приглашенного из России/Республики Беларусь имеются друзья/знакомые/родственники в ЮАР помимо принимающего лица, в письме-приглашении должна быть отражена полная информация о них: полное имя, адрес, контактный телефон, копия разрешения на проживание в ЮАР и кем они являются, например: " my mother’s brother’s son".